Oddział Wojewódzki Związku Ochotniczych Straży Pożarnych RP Woj. Pomorskiego, realizując swoje zadania w zakresie wspierania działalności jednostek OSP oraz udzielania im pomocy w wykonywaniu zadań statutowych, zaprasza przedstawicieli jednostek OSP z terenu województwa pomorskiego do udziału w bezpłatnym szkoleniu, mającym na celu przygotowanie jednostek OSP do Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF).
KSeF to nowe środowisko informatyczne, w którym – począwszy od 1.02.2026 r. – wystawiane będą faktury VAT. Jednostki OSP, jako stowarzyszenia oraz podmioty posiadające numery NIP, staną się integralną częścią tego systemu i będą zobowiązane do odbierania faktur elektronicznych za pośrednictwem dedykowanego systemu Ministerstwa Finansów. Wprowadza on wiele zmian w stosunku do dotychczasowych zasad obrotu gospodarczego oraz procesu wystawiania faktur. Zmiany te dotyczą wszystkich podmiotów i wymagają odpowiedniego przygotowania.
W związku z powyższym zaplanowaliśmy szkolenie w formie online z wykorzystaniem platformy Microsoft Teams. Szkolenie odbędzie się w niedzielę, 11 stycznia 2026 r. o godzinie 11:00.
Zapisów na szkolenie można dokonać za pomocą formularza dostępnego pod adresem:
Dzień przed szkoleniem uczestnikom zostanie przesłany link umożliwiający udział w spotkaniu. W przypadku gdy liczba chętnych przekroczy możliwości techniczne platformy szkoleniowej (300 uczestników), osobom, które nie będą mogły wziąć udziału na żywo, udostępnimy nagranie wideo. W razie dodatkowych potrzeb rozważymy organizację szkolenia w kolejnych terminach, tak aby wszystkie zainteresowane jednostki OSP mogły uzyskać fachową pomoc, wyjaśnienia oraz możliwość przygotowania się do nowych obowiązków.
Z uwagi na ograniczenia techniczne platformy Microsoft Teams prosimy o zgłaszanie nie więcej niż jednej osoby z danej jednostki OSP.
Tematyka szkolenia obejmie m.in.:
Wprowadzenie – czym jest KSeF i e-faktura. Czym faktura w KSeF różni się od dotychczasowych faktur papierowych lub elektronicznych (np. plików PDF).
Co KSeF zmieni w jednostkach OSP? Jak przygotować się do pracy z e-fakturami?
Jak uzyskać dostęp do KSeF dla swojej jednostki OSP? Jak wypełnić zgłoszenie ZAW-FA w celu nadania uprawnień administracyjnych wskazanemu użytkownikowi w OSP.
Zarządzanie dostępem do KSeF, odbieranie i wystawianie faktur w KSeF. Moduł Certyfikatów i Uprawnień oraz Aplikacja Podatnika.
Tryby wystawiania faktur w KSeF – online oraz offline. Jak zweryfikować autentyczność wydruku faktury na podstawie danych w KSeF.
KSeF a dotacje i dofinansowania – jak uniknąć problemów przy rozliczaniu środków zewnętrznych.
Szkolenie poprowadzi dh Wojciech Krawczyk, członek Komisji Organizacyjnej OW ZOSP RP woj. wielkopolskiego, zawodowo informatyk specjalizujący się we wdrażaniu systemów finansowo-księgowych.
